Алексей Плотников, исполнительный директор по закупкам, планированию и развитию ООО «ТД ТМХС»

МЕНЮ РАЗДЕЛА
ЗАКУПКИ
01.02.2017: Алексей Плотников, исполнительный директор по закупкам, планированию и развитию ООО «ТД ТМХС»

«Торговый дом ТМХС» - одно из важнейших подразделений Группы компаний «ЛокоТех». От того, насколько своевременно необходимые детали поставляются на заводы и депо, зависят качество и сроки выполняемых ремонтов.

О том, какие стратегические цели стоят перед «ТД ТМХС», как компания улучшает свои процессы и какие изменения ожидаются в структуре организации, мы поговорили с исполнительным директором по закупкам, планированию и развитию ООО «ТД ТМХС» Алексеем Плотниковым.

Алексей Викторович, перед всей Группой компаний «ЛокоТех» сейчас стоит главная цель - повышение эффективности и качества выполняемых работ на всех уровнях. Что это означает для «ТД ТМХС»?

Действительно, цель повышения качества стоит сейчас перед всеми предприятиями группы. Что это значит для нас? Рыночная эффективность как любого внешнего поставщика, так и «ТД ТМХС» оценивается показателем, который называется «уровень обслуживания». Это и есть, по сути дела, показатель качества нашей работы. То есть насколько обязательства, взятые перед заказчиком (активами Группы компаний «ЛокоТех» - Прим. ред.), выполнены в полном объеме и в срок.

Другой важный показатель – выполнение задач по удержанию цен на запчасти и материалы. Я бы сказал, что в тех новых экономических условиях, в которых мы живем, это одно из ключевых направлений работы. При этом очень важно понимать, что в погоне за привлекательной ценой нельзя забывать о качестве поставляемых деталей. Поэтому мы соблюдаем высокие стандарты ведения бизнеса, планируем и дальше совершенствовать наработанные годами прозрачные процедуры закупок и расширять наш пул поставщиков. И, конечно, работаем над повышением качества деталей и сокращением срока поставок…

Одним из ключевых проектов, призванным вывести работу «ТД ТМХС» на новый уровень, является совместный проект с компанией BCG по реструктуризации системы снабжения. Расскажите о проекте. Каковы его основные цели и задачи? Как Вы собираетесь планировать работу с филиалами «ЛокоТех», чего ждать и к чему готовиться нашим регионам? Как будет оптимизирован процесс и план закупок?

Основная цель совместного проекта «ТД ТМХС» и BCG – построение современной системы управления запасами и создание эффективного инструментария планирования.

Проект курируют первые лица ГК «ЛокоТех», а консультанты BCG помогают нашим сотрудникам в реализации изменений, делятся лучшими мировыми практиками и компетенциями в области управления запасами и планирования поставок.

Заметные изменения в подразделения компании начали внедряться уже в IV квартале 2016 года. Наиболее заметным из тех новаций, которые уже реализованы к сегодняшнему дню, стал переход со сбора заявки на поставку МТР (материально-технические ресурсы) на сбор прогнозных списаний МТР для централизованного расчета плана поставки в «Торговом Доме ТМХС». Сейчас он состоит из плана перемещений излишков, плана межзаводской кооперации, а также, собственно, плана поставок за счет закупок. Согласно выработанной и утвержденной в ходе проекта целевой модели, основой для работы «ТД ТМХС» является информация, получаемая от филиалов ГК «ЛокоТех» о прогнозе списания, достоверная информация об их запасах и рассчитанный уровень запасов.

В соответствии с графиком работ проектного офиса, который был презентован в октябре 2016 года, следующим заметным этапом изменений станет начало перехода от квартальной заявки к подекадной.

Конечным результатом проекта по совершенствованию процессов снабжения должно стать умение строить качественные прогнозы потребления МТР, на основе которых будут формироваться планы закупок и поставок. Также будет реализован своевременный контроль обеспеченности ресурсами для выполнения планов ремонта. Еще один важный результат проекта - существенное улучшение структуры запасов. Это означает снижение уровня излишков и снижение дефицита по всей сети филиалов. А это одна из наших стратегических задач.

Особенно важно это учитывать, поскольку заводы и депо ГК «ЛокоТех» находятся по всей стране, и даже в самых удаленных от Москвы предприятиях сотрудники должны своевременно получать необходимые запчасти.

В 2016 году началась реорганизация «ТД ТМХС». Является ли эта реорганизация частью упомянутого ранее проекта с BCG? Расскажите подробней о том, какие именно изменения произойдут и какой новый функционал появится у сотрудников предприятия? Изменится ли численность персонала?

Проект по реорганизации «ТД ТМХС» направлен на повышение эффективности и компетенций подразделений компании. Консультанты BCG не участвуют напрямую в реорганизации, они дают рекомендации по некоторым вопросам. Ключевые изменения – разделение сугубо закупочной функции, связанной с организацией конкурсных процедур, выбором поставщика и договорной работой, от собственно снабженческой функции, администрирования и контроля сроков поставки по уже заключенным договорам, а также выделение функции централизованных закупок производственных услуг для предприятий Группы компаний «ЛокоТех».

Мы укрепляем «Торговый Дом ТМХС», расширяем штат. Для нас важно, чтобы у нас работали талантливые и компетентные сотрудники, которые не боятся динамичной и ответственной работы, и которые готовы работать на результат. Задачи перед нами стоят амбициозные и решать их нужно эффективно, поэтому квалификация и вовлеченность персонала для нас – приоритет.

Есть ли у «ТД ТМХС» долгосрочный план стратегического развития? Какие цели стоят перед компанией после завершения процесса реорганизации и оптимизации системы снабжения?

Можно сказать, что среднесрочные планы развития «ТД ТМХС» соответствуют стратегическим целям ГК «ЛокоТех» в части развития поставщиков, укрепления технологических связей с производителями, а также содействия росту объемов собственного производства запасных частей, узлов, агрегатов и комплектующих. От работы

специалистов заводов и депо ГК «ЛокоТех» зависит надежность работы подвижного состава, а значит, безопасность и бесперебойность железнодорожного сообщения в стране. Поэтому мы, как обеспечивающее подразделение «Локомотивных технологий», должны соответствовать выполнению поставленных задач. Реорганизация системы снабжения нацелена на достижение этих целей и затрагивает не только процессы внутри «ТД ТМХС».

После завершения проекта по совершенствованию системы снабжения, мы повысим эффективность взаимодействия подразделений, которые участвуют в процессе планирования списания и планирования поставок. В итоге будет возможно повысить точность и своевременность отражения учетных данных по остаткам, мы научимся управлять запасами, приобретем компетенцию по формированию и согласованию долгосрочного прогноза потребления МТР, актуализируем внутренние нормативные документы, которые станут основой для дальнейших проектов автоматизации.

Подводя итог, мы хотим добиться эффективности процессов в части планирования и поставок на уровне самых передовых компаний.

  • Комментарий BCG
    Алексей Писарцов, руководитель проектов BCG

    Совместный проект «ЛокоТех» и BCG преследует три основные цели: оздоровление структуры запасов, оптимизация процессов планирования и закупки МТР, создание эффективного инструментария, обеспечивающего внедрение новых процессов.

    Оздоровление структуры не обязательно означает сокращение запасов по всей номенклатуре. Задачей является создание такой системы, которая бы, с одной стороны, обеспечивала непрерывность производства, а с другой – делала бы это с минимальным вовлечением ресурсов.

    Оптимизация запасов, таким образом, будет происходить в двух направлениях. Первое - выявление излишков (МТР, не вовлекаемых в производство) и их дальнейшее вовлечение на других активах (за счет перемещений), а также их продажа третьим лицам. Второе – создание неснижаемого запаса по ходовой номенклатуре, что обеспечит выполнение производственной программы, защитив от колебаний в планах ремонтов и в сроках поставки МТР.

    Первым важным шагом в направлении этой цели стало предоставление активами в рамках заявочной кампании 1-го квартала 2017 года прогнозных списаний вместо заявки на закупку. Именно предоставление прогнозных списаний, а не заявки на закупку, позволяет с одной стороны, определить запасы, не вовлекаемые в течение планового периода, и выявить активы, где эти МТР будут востребованы, а с другой, качественно рассчитать необходимый неснижаемый запас.

    Надо отметить, что это лишь первые изменения, начатые в процессе оптимизации функции МТО Группы. С точки зрения конечной цели, компания должна прийти к такому состоянию, когда большинство процессов, начиная от расчета прогнозных списаний на основе норм расхода, заканчивая формированием разнарядки поставщику, будет автоматизировано, а ритм планирования и снабжения МТР составит одну неделю.

ООО «Торговый дом ТМХС» создано в 2012 года. Осуществляет торгово-закупочную деятельность для нужд Группы компаний «ЛокоТех». Приоритетной задачей «Торговый дом ТМХС» является обеспечение запаса материально-технических ресурсов (МТР) для поточного ремонта локомотивов на предприятиях ООО «ТМХ-Сервис» и АО «Желдорреммаш».

Основные номенклатурные группы, поставляемые «Торговый дом ТМХС»:

  • Комплектующие и запасные части локомотивов;
  • Электрооборудование тягово-подвижного состава (ТПС);
  • Электротехнические материалы;
  • Кабельно-проводниковая продукция;
  • Электроизоляционные материалы;
  • Аккумуляторы и аккумуляторные батареи;
  • Подшипники;
  • Стальной и цветной металлопрокат;
  • Лакокрасочные материалы;
  • Горюче-смазочные материалы и топливно-энергетические ресурсы;
  • Резинотехнические изделия;
  • Инструмент;
  • Спецодежда и средства защиты.

Источник: Газета "ЛокоТех" №1 2017 г.

КОНТАКТЫ

109074, г. Москва, Славянская площадь, 2/5/4, стр. 3
Бизнес-центр "Дом Металлургов"
+7 (499) 638 2298